Coordinador de eventos

Los coordinadores de eventos son creativos, altamente organizado y capaz de crear y ejecutar eventos inolvidables que generen conciencia, construir apoyo, aumentar la base de donantes, y aumentar la moral de los voluntarios. Esto implica conceptualizar ideas para los eventos., crear y hacer cumplir los presupuestos, enlace con proveedores, comunicarse con los proveedores y todas las partes involucradas, y, en última instancia, garantizar que cada evento se ejecute sin problemas.

Como coordinador del evento, Debes ser un experto en múltiples tareas con una atención impecable a los detalles.. También debe tener una capacidad extraordinaria para prever riesgos y anticipar necesidades., para que los asistentes queden impresionados y completamente satisfechos cuando cada evento llega a su fin.

Ubicaciones:

  • La Paz, BCS, México
  • San Diego, ESE, Estados Unidos
  • Los Angeles, ESE, Estados Unidos

Responsabilidades clave:

  • Identificando la misión, metas, y requisitos de la organización y luego establecer expectativas para cada evento.
  • Lluvia de ideas e implementación de conceptos y temas de eventos.
  • Preparación de presupuestos de eventos y procesamiento de facturas.
  • Investigar y reservar lugares.
  • Organizar proveedores, catering, personal, y entretenimiento.
  • Coordinando todos los elementos logísticos del evento.
  • Gestión de la configuración, demoler, y operaciones de limpieza.
  • Anticiparse a las necesidades de los asistentes y prepararse para los posibles riesgos..
  • Desarrollar informes posteriores al evento sobre la efectividad de cada evento..

Capacitación:

  • Orientación para voluntarios
  • En el trabajo de formación

Calificaciones:

  • Experiencia con actividades de recaudación de fondos o de divulgación sin fines de lucro.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y presentación..
  • Gran experiencia en la preparación de informes..
  • Simpático, actitud entusiasta y positiva.
  • Gran conocimiento de las redes sociales y otras plataformas básicas de marketing..
  • Orientado a los detalles con la capacidad de gestionar varios proyectos a la vez.

Compromiso de tiempo:

  • 4-5 horas por semana o más cuando los eventos están programados